Transaksi Penjualan Paket Wisata (Tour)

Posted on September 15, 2011 by Radian Blogging Team

Transaksi Penjualan Paket Wisata / Tour baik domestik maupun international, biasanya dijual dalam bentuk paket dan bukan per satuan tiket pesawat ataupun per reservasi hotel, dalam pembayarannya pun biasanya menggunakan sistem uang muka dan pelunasan di kemudian hari (jatuh tempo).

Bagaimana cara mengaplikasikannya pada sistem komputer?

Dengan menggunakan Armadillo Accounting, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Daftarkan Konsumen pada menu Pelanggan – Isi Baru, maka akan tampil seperti di bawah ini

Pilih perkiraan Piutang Dagang (maksudnya adalah memilih akun perkiraan untuk menampung selisih jumlah bayar dengan total harga yang seharusnya dibayar, dengan ini program akan otomatis membukukan piutang atas pelanggan jika jumlah bayar kurang), lalu beri kode pada pelanggan yang didaftarkan, isikan nama, alamat, dan data-data lainnya.

Setelah itu pilih menu Penjualan, tampilannya sebagai berikut
Pilih Pelanggan (yang telah didaftarkan tadi) isi keterangan dengan nama paket wisata misal, Singapor 3D3N, lalu pada Kode Barang tekan enter untuk memilihproduk Tour International (sebelumnya Anda harus mengisikan Tour International pada daftar barang). Untuk jumlah bisa bervariasi, jika faktor pengali harga-nya adalah per-pax maka jumlah bisa diisi sejumlah peserta tour dan pada harga diisikan harga per-pax, namun bisa juga dianggap satu paket seperti gambar di atas.

Uang muka atau DP dituliskan pada kolom Pembayaran sehingga setelah dienter akan muncul Piutang sejumlah selisih bayar dengan harga, tentukan tanggal jatuh tempo, Setelah itu Anda bisa melakukan preview invoice untuk cek ulang, lalu Simpan. Setelah data disimpan, pilih tombol cetak untuk menghasilkan invoice seperti berikut

Jika di kemudian hari, atau pada saat jatuh tempo, pelanggan mau melakukan Pelunasan, maka kita bisa pilih menu Piutang – Jenis transaksi : Pembayaran Piutang, Pilih nama pelanggan, maka akan tampil daftar piutang atas pelanggan tersebut, kemudian pilih piutang yang mau dibayar (dilunasi) dengan mengisikan jumlah bayar pada kolom yang tersedia.